Módulos
Los módulos de TotisGdB están organizados alrededor de los perfiles operativos y los procesos de control de activos.
Gestión de usuarios
Permite administrar usuarios del sistema, mantener información de acceso y apoyar operaciones de alta, edición, baja lógica o actualización de credenciales según los permisos disponibles para cada perfil.
Gestión de activos fijos contables
Centraliza el registro y consulta de activos. El sistema contempla información contable, estatus operativo, responsables, centros de costo y atributos necesarios para procesos de control interno.
Control operativo
Módulo orientado a administración de inventario, carga de información desde hojas de cálculo, consulta de reportes, revisión de historial y generación de documentos asociados a activos.
Jefaturas
Permite a perfiles responsables revisar activos vinculados a su área, solicitar movimientos y participar en procesos de aprobación o rechazo cuando corresponde.
Autorización
Concentra vistas y procesos relacionados con revisión, control de solicitudes y configuración funcional para perfiles autorizadores.
Solicitudes
El sistema contempla solicitudes de:
- Asignación de activos.
- Traspaso entre responsables o áreas.
- Baja de activos.
- Devolución de activos.
Cada solicitud mantiene trazabilidad de su estado y se integra con los flujos de autorización correspondientes.
Historial de movimientos
Registra eventos relevantes de los activos y solicitudes para facilitar consulta, seguimiento y auditoría administrativa.
Reportes y documentos
Incluye exportación de información, documentos responsivos y reportes administrativos. La documentación pública no incluye plantillas internas ni formatos privados.